2. PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN
2.1 Catalogación
La catalogación de la Colección Bibliográfica se efectuó con el sistema de clasificación Decimal Dewey en su 20ª edición de 1995. Respecto a la documentación, la clasificación se realizó a través de las tablas de organización documental desarrolladas por el REBISEM (Red de Bibliotecas de Seminarios Mayores de Colombia). El fondo bibliográfico del CILEAC que reposa también en la Biblioteca quedo catalogado respetando su origen de procedencia y la designación que tenía.
2.2. Automatización
El programa utilizado para la automatización de los datos fue WINISIS.
Este programa diseñado por la UNESCO, es un sistema de almacenamiento y recuperación de información, diseñado específicamente para la administración computarizada de bases de datos no numéricas.
La razón de usar este programa es su versatilidad en cuanto al manejo de información y su simplicidad en la fase de operaciones de consulta.
El diseño de la base de datos fue creado teniendo en cuenta parámetros estandarizados de descripción bibliográfica.
El levantamiento de los datos de las unidades bibliodocumentales está constituido básicamente en dos partes:
a. Descripción Bibliográfica: mención de autor(es), título, colecciones o series, datos de edición, de eventos, clasificación del material: libro, documento, artículo de revista y ubicación en la colección bibliográfica.
b. Descripción analítica: a través de un vocabulario controlado de las áreas sociales, filosóficas, teológicas y pastorales se da una orientación temática del contenido de los libros y artículos de revistas.
La terminología desarrollada permite una mayor agilidad y precisión en la consulta de información.
